SOL
Polityka prywatności
Obowiązuje od 18 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest WINNERS Magdalena Grzywa, NIP 9441757240, Aleja Rzeczypospolitej 27/11, 02-972 Warszawa.
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@sol-world.pl.
2. Zakres i cele przetwarzania
Przetwarzamy dane, które podajesz w formularzu kontaktowym lub rezerwacyjnym (imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, treść wiadomości, ewentualne dane do faktury oraz informacje istotne dla bezpiecznego udziału w wyjeździe, np. preferencje żywieniowe).
Cele i podstawy prawne przetwarzania:
- odpowiedź na zapytanie i kontakt — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz nasz prawnie uzasadniony interes),
- zawarcie i realizacja umowy udziału w retreacie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- rozliczenia księgowe i podatkowe, w tym faktury — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- publikacja wizerunku w materiałach marki — wyłącznie na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Okres przechowywania
Dane związane z korespondencją przechowujemy do zakończenia sprawy i przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane rozliczeniowe przechowujemy przez 5 lat licząc od końca roku podatkowego. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzone podmiotom wspierającym nas organizacyjnie i technicznie: biuru rachunkowemu, dostawcy poczty e-mail i hostingu, obiektowi noclegowemu w zakresie niezbędnym do realizacji pobytu oraz prowadzącym zajęcia. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich poza EOG bez odpowiednich zabezpieczeń.
5. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@sol-world.pl. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi i realizacji rezerwacji. Zgoda na publikację wizerunku jest w pełni dobrowolna i nie wpływa na możliwość udziału w wyjeździe.
7. Brak profilowania i przekazywania poza EOG
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy danych. Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy; jeśli dostawca usług (np. poczty e-mail) przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
8. Bezpieczeństwo i pliki cookies
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, m.in. szyfrowane połączenie (HTTPS) i ograniczony dostęp do skrzynek pocztowych.
Strona korzysta wyłącznie z plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego działania — nie używamy cookies analitycznych, marketingowych ani narzędzi śledzących, dlatego nie prosimy o zgodę na cookies. Ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce.
9. Zmiany polityki prywatności
Politykę możemy aktualizować, np. w razie zmiany danych administratora lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie, a o istotnych zmianach informujemy osoby, z którymi pozostajemy w kontakcie.