Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Winners Magdalena Grzywa, NIP 9441757240, Aleja Rzeczypospolitej 27/11, 02-972 Warszawa.

Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@sol-world.pl.

Dane osobowe przetwarzamy w celu obsługi zapytań, prowadzenia korespondencji, obsługi zgłoszeń i rezerwacji, zawierania i wykonywania umów o udział w imprezach turystycznych, realizacji obowiązków prawnych oraz ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

W zależności od celu przetwarzania podstawą prawną jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub do wykonania zawartej umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności związanych z prowadzeniem dokumentacji księgowej i podatkowej;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności prowadzenia bieżącej korespondencji, obsługi zapytań oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku przetwarzania danych na podstawie dobrowolnej zgody, w szczególności w celach marketingowych lub w innych przypadkach, w których zgoda jest wymagana przepisami prawa;
• art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w przypadku przetwarzania danych dotyczących zdrowia na podstawie wyraźnej zgody Uczestniczki.

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

W szczególności:

• dane związane z zapytaniami i korespondencją przechowujemy przez okres niezbędny do zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy o udział w imprezie turystycznej przechowujemy przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego;
• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie danych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• dane dotyczące zdrowia przechowujemy przez okres wskazany w § 8 Polityki prywatności, nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celu ich przetwarzania. W przypadku konieczności zabezpieczenia roszczeń Administrator ogranicza zakres przechowywanych danych do danych niezbędnych w tym celu.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, którym dane są udostępniane w związku z realizacją określonych celów, w szczególności:

• podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi księgowe, informatyczne, hostingowe, pocztowe i administracyjne – w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług;
• obiekty noclegowe oraz inni dostawcy usług turystycznych uczestniczący w realizacji konkretnego Retreatu – w zakresie niezbędnym do wykonania umowy;
• osoby prowadzące zajęcia lub warsztaty – w zakresie niezbędnym do bezpiecznej i prawidłowej realizacji określonych zajęć;
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

W przypadku podmiotów przetwarzających dane w imieniu Organizatora dane są przetwarzane na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw wymaganych przepisami prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Masz również prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@sol-world.pl. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Administrator nie stosuje wobec Twoich danych zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane w formularzu jest niezbędne do obsługi zapytania, zgłoszenia lub realizacji rezerwacji, w zależności od celu, w jakim dane są zbierane. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Zgoda na publikację wizerunku jest w pełni dobrowolna i nie wpływa na możliwość udziału w wyjeździe.

Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli korzystanie z usług konkretnego dostawcy wiąże się z przekazaniem danych poza EOG, Organizator zapewnia odpowiednią podstawę prawną i wymagane zabezpieczenia zgodnie z RODO.

1. W związku z charakterem niektórych aktywności oferowanych podczas retreatów, takich jak joga, ćwiczenia ruchowe, oddechowe, relaksacyjne lub inne aktywności wellness, Uczestniczka może zostać poproszona o przekazanie informacji dotyczących jej zdrowia, które mogą mieć znaczenie dla bezpiecznego udziału w określonych aktywnościach.

2. Informacje dotyczące stanu zdrowia, przeciwwskazań do udziału w określonych aktywnościach, ciąży, alergii lub przyjmowanych leków mogą stanowić dane dotyczące zdrowia w rozumieniu art. 4 pkt 15 RODO, a tym samym szczególną kategorię danych osobowych, o której mowa w art. 9 RODO.

3. Dane dotyczące zdrowia przekazane przez Uczestniczkę są przetwarzane przez Administratora na podstawie jej wyraźnej zgody, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO, w celu zapewnienia bezpiecznego udziału Uczestniczki w określonych aktywnościach podczas retreatu.

4. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia jest dobrowolne i nie może być warunkiem zawarcia umowy o udział w imprezie turystycznej, jeżeli dane te nie są niezbędne do wykonania tej umowy. Uczestniczka może w każdym czasie wycofać zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Administrator przetwarza wyłącznie informacje dotyczące zdrowia, które są niezbędne i adekwatne do oceny możliwości bezpiecznego udziału w określonej aktywności. Uczestniczka nie jest zobowiązana do przekazywania pełnej dokumentacji medycznej ani szczegółowej historii leczenia.

6. Jeżeli brak informacji niezbędnych do zapewnienia bezpiecznego udziału uniemożliwia Organizatorowi ocenę możliwości uczestnictwa w konkretnej aktywności, Organizator może odmówić Uczestniczce udziału w tej konkretnej aktywności, jeżeli jest to uzasadnione względami bezpieczeństwa.

7. Dostęp do danych dotyczących zdrowia mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, którym dostęp do tych danych jest niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały przekazane.

8. Dane dotyczące zdrowia są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu ich przetwarzania. Co do zasady dane te są usuwane w terminie do 30 dni od zakończenia danego retreatu. Dalsze przechowywanie danych dotyczących zdrowia może nastąpić wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

9. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych dotyczących zdrowia przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zmianą lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Informacje handlowe, w tym newsletter oraz informacje o kolejnych wyjazdach i ofercie Organizatora, wysyłamy wyłącznie do osób, które wyraziły na to odrębną i dobrowolną zgodę, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, klikając link rezygnacji w wiadomości lub pisząc na kontakt@sol-world.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszej wysyłki. Zgoda marketingowa nie jest warunkiem rezerwacji wyjazdu.

1. Organizator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem, odpowiednie do charakteru i zakresu przetwarzanych danych. W szczególności strona internetowa korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS, a dostęp do danych i systemów Organizatora jest ograniczony do osób upoważnionych.

2. Strona internetowa Organizatora wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie, które mogą służyć w szczególności do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk odwiedzin oraz prowadzenia działań marketingowych.

3. Pliki cookies i podobne technologie są wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Technologie niezbędne do prawidłowego działania strony lub świadczenia żądanej przez użytkownika usługi mogą być stosowane bez odrębnej zgody, jeżeli spełniają warunki przewidzianego prawem wyjątku.

4. W przypadku cookies analitycznych, marketingowych lub innych technologii, które wymagają zgody użytkownika, są one uruchamiane dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na stronie.

5. Użytkownik może wybrać kategorie cookies, na których stosowanie wyraża zgodę, oraz w każdym czasie zmienić lub wycofać udzieloną zgodę za pośrednictwem funkcji „Ustawienia cookies” dostępnej na stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania cookies dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• prawidłowego działania strony internetowej;
• zapewnienia bezpieczeństwa;
• zapamiętania ustawień dotyczących cookies;
• obsługi formularzy i innych funkcjonalności, jeżeli jest to niezbędne do ich prawidłowego działania.

7. Cookies analityczne, jeżeli są stosowane, służą do uzyskiwania informacji statystycznych dotyczących korzystania ze strony, takich jak liczba odwiedzin, źródła ruchu lub sposób korzystania z poszczególnych funkcjonalności.

8. Cookies marketingowe, jeżeli są stosowane, mogą służyć do pomiaru skuteczności działań marketingowych oraz wyświetlania lub dopasowania treści marketingowych. Są one wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

9. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych na stronie plików cookies, w tym ich nazw, dostawców, celów oraz okresów przechowywania, są dostępne w ustawieniach cookies na stronie internetowej.

10. Zakres stosowanych cookies może ulegać zmianie w związku ze zmianami technicznymi strony internetowej lub wykorzystywanych usług. W przypadku wprowadzenia nowych technologii wymagających zgody użytkownika odpowiednia zgoda jest uzyskiwana przed ich zastosowaniem.

11. Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania niektórych cookies może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcjonalności strony.

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany danych Administratora, zakresu lub sposobu świadczenia usług, stosowanych rozwiązań technologicznych albo obowiązujących przepisów prawa. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej Organizatora. O istotnych zmianach, które mogą mieć wpływ na sposób przetwarzania danych, Administrator może poinformować osoby, których dane dotyczą, w sposób adekwatny do charakteru zmiany.